गोपनीयता आनुपातिक, पारदर्शी और सेवा की वास्तविक आवश्यकता तक सीमित होनी चाहिए

सार्वजनिक वेबसाइट सामान्यतः व्यक्तिगत खाता बनाए बिना देखी जा सकती है। निजी जानकारी मुख्यतः तब प्राप्त होती है जब कोई आगंतुक स्वेच्छा से टिप्पणी, सुधार, GPS या स्थान सुझाव, तस्वीर, संदर्भ, संपर्क संदेश या अन्य शोध योगदान भेजता है।

परियोजना डेटा न्यूनतमकरण का सिद्धांत अपनाती है: केवल उतनी जानकारी एकत्र की जाए जितनी सेवा चलाने, योगदानों की समीक्षा, दुरुपयोग रोकने, शोध जवाबदेही बनाए रखने और योगदानकर्ता को उत्तर देने के लिए यथोचित आवश्यक हो।

वेबसाइट फ़ॉर्मों की सुरक्षा, भाषा और सत्र स्थिति बनाए रखने, क्रॉस-साइट अनुरोध जालसाजी रोकने और प्रशासनिक प्रमाणीकरण चलाने के लिए आवश्यक कुकीज़ या सत्र पहचानकर्ता उपयोग कर सकती है। ये विज्ञापन कुकीज़ नहीं, संचालन संबंधी कुकीज़ हैं।

वैकल्पिक इंटरफ़ेस सुविधाएँ ब्राउज़र के स्थानीय संग्रह का उपयोग कर सकती हैं, जैसे देखी गई प्रोफ़ाइल याद रखना या उसी उपकरण पर उपयोगकर्ता की पसंद सुरक्षित करना। ब्राउज़र डेटा साफ करने से ऐसे स्थानीय अभिलेख हट जाते हैं। यदि बाद में विश्लेषण या अन्य गैर-आवश्यक कुकीज़ जोड़ी जाएँ, तो उपयोग से पहले यह नीति और आवश्यक सहमति व्यवस्था अद्यतन की जानी चाहिए।

भेजी गई सामग्री पहले प्रशासनिक समीक्षा प्रक्रिया में जाती है। केवल सफल अपलोड होने से लंबित टिप्पणी, सुधार, GPS सुझाव या तस्वीर सार्वजनिक नहीं होती। अनुमोदन से पहले प्रशासक सामग्री, स्रोत, स्थान, कॉपीराइट जानकारी, तकनीकी मेटाडेटा और संबंधित अभिलेख देख सकते हैं।

यदि प्रस्तुति स्वीकृत होती है, तो केवल संबंधित सार्वजनिक सामग्री दिखाई जाती है। निजी ईमेल, फोन नंबर, IP पता, संयम टिप्पणियाँ और अन्य अनावश्यक व्यक्तिगत विवरण सार्वजनिक मज़ार अभिलेख में शामिल नहीं किए जाते।

स्पैम और नियमित तकनीकी लॉग आवश्यकता समाप्त होने पर हटाए या घुमाए जा सकते हैं। लंबित प्रस्तुतियाँ समीक्षा के दौरान रखी जा सकती हैं। स्वीकृत प्रमाण, सुधार इतिहास और संयम निर्णय अधिक समय तक रखे जा सकते हैं क्योंकि वे ऐतिहासिक अभिलेख की उत्पत्ति और विकास समझाते हैं।

योगदानकर्ता निजी संपर्क जानकारी हटाने या सुधारने का अनुरोध कर सकता है, बशर्ते वैध, सुरक्षित और समझने योग्य शोध ऑडिट इतिहास बनाए रखने की आवश्यकता का ध्यान रखा जाए। जहाँ संभव हो, निजी विवरण हटाकर गैर-व्यक्तिगत ऐतिहासिक प्रमाण या प्रकाशित सुधार सुरक्षित रखा जा सकता है।

सार्वजनिक सेवा छोटे बच्चों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करने के लिए बनाई नहीं गई। बच्चे को माता-पिता या अभिभावक की भागीदारी के बिना संपर्क जानकारी, निजी तस्वीरें या व्यक्तिगत दस्तावेज़ नहीं भेजने चाहिए।

योगदानकर्ताओं को जीवित व्यक्तियों के बारे में चिकित्सीय, वित्तीय, पहचान, राजनीतिक, सांप्रदायिक संबद्धता या अन्य संवेदनशील निजी डेटा तब तक नहीं भेजना चाहिए जब तक स्पष्ट कानूनी और शोध आवश्यकता न हो। सार्वजनिक ऐतिहासिक व्यक्तियों के बारे में कथन शोध सामग्री के रूप में देखे जाते हैं, पर जीवित लोगों के अनावश्यक निजी विवरणों से बचना चाहिए।

नई फ़ॉर्म व्यवस्था, चित्र अपलोड, ईमेल सूचना, विश्लेषण, होस्टिंग व्यवस्था, उपयोगकर्ता खाते या अन्य सुविधाएँ जोड़े जाने पर यह नीति अद्यतन हो सकती है। महत्त्वपूर्ण बदलाव इस पृष्ठ पर नई संस्करण संख्या या प्रभावी तिथि के साथ दिखाए जाने चाहिए।

गोपनीयता, सार्वजनिक श्रेय, भेजे गए डेटा या हटाने के अनुरोध से जुड़े प्रश्न आधिकारिक संपर्क विवरण प्रकाशित होने के बाद परियोजना के संपर्क और प्रतिक्रिया पृष्ठ से भेजे जा सकते हैं।