دانش عمومی و محلی می‌تواند اطلس را تقویت کند، به شرط آنکه مستند، محترمانه و قابل بررسی باشد

ساکنان محلی، زائران، پژوهشگران، خانواده‌ها، عکاسان و بازدیدکنندگان ممکن است اطلاعات سودمندی داشته باشند که در کتاب‌های منتشرشده نیست یا از راه دور به‌سختی تأیید می‌شود. این مشارکت‌ها می‌توانند مسیر اصلاح‌شده، ورودی تغییرکرده، تابلوی تازه، بازسازی، نام جایگزین، منبع گمشده، سازه آسیب‌دیده یا مختصات دقیق‌تر را آشکار کنند.

مشارکت عمومی به‌عنوان داده پژوهشی در نظر گرفته می‌شود. صرف ارسال شدن، آن را به حقیقت تاریخی پذیرفته‌شده، دیدگاه عمومی، تصویر گالری یا اصلاح نقشه تبدیل نمی‌کند. هر مشارکت از نظر ارتباط، شواهد، ایمنی و بررسی تحریری ارزیابی می‌شود.

ممکن است تصویر ارسالی برای مشارکت‌کننده به‌صورت بارگذاری موفق یا در انتظار نمایش داده شود، اما تا تأیید مدیر از گالری عمومی پنهان می‌ماند. فرایند تأیید می‌تواند شامل ویرایش شرح، روشن‌سازی منبع، تغییر اندازه، حذف فراداده، بررسی تکراری بودن و قرار دادن در گالری زیارتگاه مربوط باشد.

پروژه می‌تواند ارسال‌های خودکار تکراری، پیام‌های مشابه، حساب‌های توهین‌آمیز یا نشانی‌های IP را که از سامانه مشارکت سوءاستفاده می‌کنند محدود کند. تصمیم‌های نظارتی برای حفاظت از کیفیت پژوهش، مشارکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان اتخاذ می‌شود.

ممکن است نام، نشانی ایمیل یا اطلاعات تماس دیگری درخواست شود تا ویراستار بتواند درباره مشارکت توضیح بخواهد. این اطلاعات به‌طور پیش‌فرض در صفحه زیارتگاه نمایش داده نمی‌شود. اطلاعات فنی مانند نشانی IP، زمان، نشست مرورگر یا وضعیت نظارت ممکن است برای جلوگیری از هرزنامه، حفاظت از خدمت و نگهداری سابقه بررسی حفظ شود.

مشارکت‌کنندگان باید از درج اطلاعات شخصی خصوصی در شرح تصاویر، دیدگاه‌ها یا یادداشت‌های شواهد خودداری کنند. جزئیات بیشتر درباره گردآوری، نگهداری، کوکی‌ها و انتخاب‌های کاربر در سیاست حریم خصوصی آمده است.