حریم خصوصی باید متناسب، شفاف و محدود به نیاز واقعی خدمت باشد

وب‌سایت عمومی معمولاً بدون ساخت حساب شخصی قابل مرور است. اطلاعات شخصی عمدتاً زمانی دریافت می‌شود که بازدیدکننده به‌صورت داوطلبانه دیدگاه، اصلاح، پیشنهاد GPS یا مکان، عکس، منبع، پیام تماس یا مشارکت پژوهشی دیگری ارسال کند.

پروژه از رویکرد کمینه‌سازی داده پیروی می‌کند: تنها اطلاعاتی گردآوری شود که به‌طور معقول برای اداره خدمت، بررسی مشارکت‌ها، جلوگیری از سوءاستفاده، حفظ پاسخ‌گویی پژوهشی و پاسخ به مشارکت‌کننده لازم است.

وب‌سایت ممکن است از کوکی‌های ضروری یا شناسه‌های نشست برای حفاظت از فرم‌ها، حفظ زبان و وضعیت نشست، جلوگیری از جعل درخواست میان‌وب‌سایتی و پشتیبانی از احراز هویت مدیریتی استفاده کند. این کوکی‌ها عملیاتی‌اند، نه تبلیغاتی.

امکانات اختیاری رابط ممکن است از حافظه محلی مرورگر استفاده کنند، مثلاً برای یادآوری نمایه‌های دیده‌شده یا حفظ یک ترجیح روی همان دستگاه. پاک کردن داده مرورگر این رکوردهای محلی را حذف می‌کند. اگر بعدها تحلیل‌گر یا کوکی‌های غیرضروری دیگری افزوده شود، این سیاست و سازوکار رضایت لازم باید پیش از استفاده به‌روزرسانی گردد.

مواد ارسال‌شده ابتدا وارد فرایند بررسی مدیریتی می‌شوند. دیدگاه، اصلاح، پیشنهاد GPS یا عکس در انتظار صرفاً به دلیل موفقیت بارگذاری عمومی نمی‌شود. مدیران می‌توانند پیش از تأیید، محتوا، منبع، مکان، اطلاعات حق نشر، فراداده فنی و رکورد مرتبط را بررسی کنند.

اگر ارسال تأیید شود، فقط محتوای عمومی مرتبط نمایش داده می‌شود. نشانی ایمیل خصوصی، شماره تلفن، نشانی IP، یادداشت‌های نظارتی و دیگر جزئیات شخصی غیرضروری در رکورد عمومی زیارتگاه قرار نمی‌گیرند.

هرزنامه و گزارش‌های فنی معمول ممکن است پس از پایان نیاز حذف یا چرخش داده شوند. ارسال‌های در انتظار می‌توانند تا زمان بررسی نگهداری شوند. شواهد تأییدشده، تاریخچه اصلاح و تصمیم‌های نظارتی ممکن است بیشتر حفظ شوند، زیرا منشأ و تحول یک رکورد تاریخی را توضیح می‌دهند.

مشارکت‌کننده می‌تواند حذف یا اصلاح اطلاعات تماس شخصی را درخواست کند، با رعایت ضرورت حفظ سابقه حسابرسی پژوهشی قانونی، امن و قابل فهم. در صورت امکان، جزئیات شخصی حذف می‌شود و شواهد تاریخی غیرشخصی یا اصلاح منتشرشده باقی می‌ماند.

خدمت عمومی برای گردآوری اطلاعات شخصی کودکان خردسال طراحی نشده است. کودک نباید بدون همراهی والد یا سرپرست، اطلاعات تماس، عکس خصوصی یا سند شخصی ارسال کند.

مشارکت‌کنندگان نباید درباره افراد زنده، اطلاعات پزشکی، مالی، هویتی، سیاسی، وابستگی مذهبی یا دیگر داده‌های حساس شخصی را بدون ضرورت روشن قانونی و پژوهشی ارسال کنند. گفته‌های تاریخی درباره شخصیت‌های عمومی به‌عنوان محتوای پژوهشی بررسی می‌شوند، اما باید از جزئیات خصوصی غیرضروری درباره افراد زنده پرهیز شود.

این سیاست ممکن است با افزوده شدن فرم‌های تازه، بارگذاری تصویر، اعلان ایمیل، تحلیل‌گر، ترتیبات میزبانی، حساب کاربری یا امکانات دیگر به‌روزرسانی شود. تغییرات اساسی باید در این صفحه با نسخه یا تاریخ اجرای تازه منعکس شود.

پرسش‌های مربوط به حریم خصوصی، انتساب عمومی، داده ارسالی یا درخواست حذف را می‌توان پس از انتشار اطلاعات رسمی تماس، از طریق صفحه تماس و بازخورد پروژه ارسال کرد.